À l’oral ou à l’écrit
Dictez depuis votre téléphone, jusqu’à quinze minutes par compte rendu et dans la langue de votre choix. Ou tapez vos notes : Carl les structure de la même façon.
Carl pour les hypnothérapeutes
Le logiciel tout-en-un des hypnothérapeutes
Vos comptes rendus de séance rédigés à la dictée, vos dossiers clients, votre agenda, la réservation en ligne, la visio, la facturation, la comptabilité et vos statistiques. Une seule application, un seul abonnement — et l’administratif qui redevient presque invisible.
Trente jours d’essai, sans carte bancaire
29,90 € TTC par mois, tout compris
Données hébergées en Europe
Aucun enregistrement audio conservé
Une seule application. Toute votre pratique.
Beaucoup d’hypnothérapeutes utilisent quatre ou cinq outils en parallèle : un agenda d’un côté, un carnet ou des fichiers Word pour les séances, un tableur pour les comptes, une page de réservation ailleurs, un outil de visio. Carl réunit l’ensemble — et commence par ce qui prend le plus de place : écrire la séance.
01
Vos séances
Vous dictez, Carl rédige le compte rendu et met à jour la fiche client.
02Vos dossiers clients
Historique, anamnèse, observations, documents : tout au même endroit.
03Votre agenda
Rendez-vous, réservation en ligne, rappels et visio intégrée.
04Vos revenus
Factures, relances, comptabilité et statistiques d’activité.
Vos séances
Un compte rendu d’hypnose ne ressemble à aucun autre
Dans un entretien, on retient ce qui s’est dit. En hypnose, ce qui compte s’est passé ailleurs : l’induction qui a fonctionné ce jour-là et pas la fois d’avant, les mots exacts que la personne a employés et qu’il faudra lui rendre, les suggestions posées, l’ancrage et où il a été installé, le temps de descente, l’exercice confié pour les quinze jours qui viennent.
Ces détails-là ne se retiennent pas. Ils s’effacent dans les heures qui suivent, et ils sont précisément ce qui fait qu’une séance s’appuie sur la précédente au lieu de repartir de zéro.
Le problème n’est pas le temps d’écriture. C’est qu’à la fin d’une séance d’hypnose, on n’a pas des phrases en tête : on a des impressions. Les mettre en forme demande un effort — et cet effort est exactement ce qui fait repousser la rédaction au soir, quand les impressions ont refroidi.
●Votre dictée
« Troisième séance avec Madame Lenoir, la peur de l’avion. Elle a un vol pour Lisbonne dans trois semaines, c’est ce qui l’a décidée à venir. Elle est arrivée beaucoup moins tendue que la dernière fois, elle a réussi à regarder des vidéos de décollage chez elle sans couper au bout de dix secondes. On a fait une induction par fixation visuelle, un peu plus longue que d’habitude parce qu’elle avait du mal à lâcher au début. Ensuite on a travaillé en dissociation, protocole de l’écran de cinéma, elle se regarde dans l’avion depuis l’extérieur, trois passages ; au troisième elle restait calme. J’ai réactivé l’ancrage du poignet qu’on avait posé à la deuxième séance. Elle a parlé d’un vol en 2009 avec des turbulences, et de sa mère qui paniquait à côté d’elle — première fois qu’elle mentionne sa mère. Peut-être à travailler dans le futur. Pour la quatrième séance, refaire la dissociation en ajoutant le bruit du moteur, et préparer la projection sur le vol. Elle repart avec l’auto-hypnose, cinq minutes le soir. »
01:18Compte rendu de séance
Comment est-elle arrivée
Nettement moins tendue qu’à la séance précédente. Vol pour Lisbonne dans trois semaines, à l’origine de la démarche.
Ce qui a changé depuis la dernière séance
A regardé des vidéos de décollage chez elle sans interrompre. Première fois.
Induction
Fixation visuelle, plus longue que d’habitude — difficulté à lâcher au début.
Protocole
Dissociation, écran de cinéma. Trois passages ; calme au troisième. Réactivation de l’ancrage du poignet posé en séance 2.
Nouveau pour elle
Évoque un vol en 2009 avec turbulences. Première mention de sa mère, qui paniquait à côté d’elle. À travailler éventuellement par la suite.
Ce qui est prévu pour la prochaine fois
Refaire la dissociation en ajoutant le bruit du moteur. Préparer la projection sur le vol.
Exercices donnés
Auto-hypnose, cinq minutes le soir.
Cas entièrement fictif. Aucune donnée réelle de patient·e n’est utilisée.
Un peu plus d’une minute de parole, et tout est rédigé. La séance du jour se dédouble en induction et protocole — une distinction propre à l’hypnose, parce que ce qui a permis la transe hypnotique et ce qui a été fait une fois l’induction en place ne se reprennent pas de la même façon la fois suivante.
Et ce n’est que le début de la chaîne
Le compte rendu ne reste pas isolé dans un coin : il met à jour la fiche client, s’ajoute à son historique et remonte tout seul quand vous préparez la séance suivante.
- 1Vous dictez
Une minute, depuis votre téléphone, après le départ de la personne.
- 2Carl rédige
Le compte rendu est structuré et rangé, dans votre vocabulaire.
- 3La fiche se met à jour
L’anamnèse s’enrichit, les points à reprendre sont proposés.
- 4La séance suivante
Tout remonte au bon moment, trois minutes avant qu’iel entre.
Vos mots, pas les siens
Induction, protocole, suggestion, ancrage, auto-hypnose et vos abréviations sont conservés tels quels. Carl range ce que vous dictez, il n’ajoute rien.
La fiche se met à jour seule
La synthèse évolue après chaque séance. Avant la suivante, vous relisez seulement ce qui sert : les points à reprendre et ce qui a bougé.
Rien ne tourne pendant la séance
Carl intervient après le départ de la personne. Aucun enregistrement n’est pris pendant la séance, et l’audio de votre dictée est supprimé après transcription.
Vos dossiers clients
Le dossier client, tenu sans y penser
C’est la conséquence directe du compte rendu : comme chaque séance est écrite, le dossier se construit tout seul. Vous n’avez pas un outil de notes d’un côté et des fiches à remplir de l’autre.
Le dossier se met à jour après chaque séance, sans rien vous demander. Et rien n’y est verrouillé : vous reprenez une phrase, vous corrigez la synthèse, vous ajoutez ce que vous êtes seul·e à savoir. Carl écrit la première version, vous gardez le dernier mot.
L’historique des séances
Toutes les séances d’une même personne, dans l’ordre, consultables en deux clics. Ce qui a été travaillé, quand et avec quel protocole.
Les observations
Un appel, un message ou une remarque à garder vit au même endroit que le reste du dossier.
Les documents
Les pièces transmises et celles que vous produisez restent attachées au dossier, au lieu de traîner dans vos mails.
Votre bibliothèque partagée
Enregistrements d’auto-hypnose, fiches d’exercices et documents d’accueil sont prêts à être partagés en quelques secondes.
Votre agenda
L’agenda, la réservation et la visio au même endroit
Le deuxième métier commence souvent là : les allers-retours pour caler un rendez-vous, les créneaux doublés entre deux agendas, les personnes qui ne viennent pas parce qu’elles ont oublié.
Un agenda synchronisé
Vos rendez-vous Carl et votre Google Agenda restent alignés. Vos indisponibilités personnelles sont prises en compte : personne ne peut réserver dessus.
La réservation en ligne
Votre page affiche vos créneaux réels, vos types de séance et leurs durées. Vous pouvez aussi fixer un nombre maximal de séances par jour.
Les rappels de rendez-vous
Les rappels partent sans que vous ayez à y penser. Les oublis et rendez-vous manqués ne restent plus à votre charge.
La visio intégrée
Le lien est créé avec le rendez-vous. Rien à installer de votre côté comme du leur, et aucun outil supplémentaire à payer.
Votre activité
Les factures, les relances et la comptabilité
C’est la partie que l’on repousse le plus, et celle qui coûte le plus cher quand on la repousse. Dans Carl, elle découle des séances déjà saisies : vous ne ressaisissez rien.
Une facture en un clic
La facture PDF se génère depuis la séance, avec vos mentions et votre numérotation. Aucun modèle Word à dupliquer.
La facturation électronique
Carl prend en charge le format électronique, pour que l’échéance réglementaire ne devienne pas votre problème au dernier moment.
La relance des impayés
Les factures non réglées sont relancées automatiquement. Vous n’avez plus à réclamer votre dû ni à penser à le faire.
Recettes, dépenses, résultat
Vos encaissements sont déjà là. Vous ajoutez vos dépenses et votre comptabilité se tient au fil de l’eau.
Et vous voyez enfin où en est votre activité
Nombre de séances, client·e·s suivi·e·s, nouvelles personnes reçues, chiffre d’affaires par période : les statistiques sont calculées à partir de ce que vous faites déjà. Rien à tenir à jour en plus.
Au quotidien
Une journée type
- 1
Vous ouvrez Carl avant la première séance
Cinq rendez-vous aujourd’hui, dont un en visio. Pour la première personne, vous relisez en trois minutes ce que vous aviez prévu de reprendre.
- 2
La séance est terminée
Vous dictez une minute depuis votre téléphone pendant que vous aérez le cabinet. Le compte rendu est écrit avant l’arrivée de la personne suivante et sa fiche est à jour.
- 3
Quelqu’un réserve pendant votre pause
Un créneau de jeudi est pris depuis votre page de réservation. Il apparaît dans votre agenda et le rappel est déjà programmé.
- 4
Vous facturez la journée
Cinq factures sont générées depuis les séances. Celle de la semaine dernière, encore impayée, est relancée automatiquement.
- 5
Vous fermez
Pas de notes à rédiger ce soir, pas de tableur à mettre à jour ce week-end, pas de facture en retard. C’est tout l’objet.
Journée reconstituée à titre d’illustration.
Un abonnement, pas une pile d’outils
Tout ce qui est compris
29,90 €TTC / mois
Une seule offre, tout compris, sans engagement. Trente jours d’essai gratuit, sans carte bancaire.
Démarrer mon essai gratuit- Dictée vocale — jusqu’à quinze minutes, dans la langue de votre choix
- Notes écrites — structurées de la même façon
- Comptes rendus de séance — rédigés et rangés
- Fiche patient·e — mise à jour après chaque séance
- Historique — complet des séances
- Observations — et notes hors séance
- Documents — attachés au dossier
- Bibliothèque — de documents à partager
- Agenda — synchronisé avec Google Agenda
- Page de réservation en ligne — à votre nom
- Rappels — de rendez-vous
- Visioconférence — intégrée
- Factures PDF — générées depuis la séance
- Facturation électronique
- Relance automatique — des impayés
- Comptabilité — recettes, dépenses, résultat
- Statistiques — d’activité et de chiffre d’affaires
- Application mobile — sans rien à installer
Ce qu’en disent des hypnothérapeutes
Ce logiciel est exactement l’outil qu’il me manquait en tant qu’hypnothérapeute. Très convivial, il se prend en main très vite.
Carl est la plateforme parfaite pour un·e thérapeute qui souhaite gérer son activité avec un outil tout en un. L’outil de prise de note m’est aujourd’hui indispensable.
Ce qui compte pour moi, c’est de retrouver rapidement où j’en étais avec un·e patient·e avant la séance.
Confidentialité
Vos données
L’intelligence artificielle de Carl organise et met en forme. Elle ne décide jamais rien à votre place : aucun diagnostic, aucune hypothèse, aucune lecture de ce que vous avez observé.
Vos données applicatives sont hébergées dans l’Union européenne. Vos enregistrements audio sont supprimés dès la transcription terminée, et ni vos audios ni vos dossiers ne servent à entraîner de modèle d’intelligence artificielle.
Si vous arrêtez votre abonnement, vos comptes rendus et vos dossiers vous suivent : sur simple demande, nous vous les envoyons, sans condition et sans frais.
Voir toutes nos garanties de sécuritéQuestions fréquentes
Est-ce que j’utilise Carl pendant la séance d’hypnose ?
Est-ce que Carl comprend le vocabulaire de l’hypnose ?
Carl interprète-t-il ce qui s’est joué en séance ?
Est-ce que je suis obligé·e d’utiliser tout l’outil ?
Je tiens déjà un agenda ailleurs. Est-ce que je dois tout refaire ?
Je ne suis pas à l’aise avec l’informatique. C’est compliqué ?
Mes enregistrements audio sont-ils conservés ?
Puis-je récupérer mes données si j’arrête ?
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