Thérapeutes, psychologues, auto-entrepreneur·es : la facturation électronique en trois dates

Vous êtes thérapeute, psychologue, sophrologue, hypnothérapeute ou praticien·ne auto-entrepreneur ? La facture électronique vous concerne déjà, mais beaucoup moins qu’on le craint. Voici d’abord la réponse courte, puis le détail selon à qui vous facturez.

En bref : une démarche à faire maintenant, deux échéances en 2027

• Depuis le 1er septembre 2026, c’est obligatoire : choisir une plateforme agréée. Toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques, micro-entreprises sans TVA comprises, même si vous en recevez très peu. C’est la seule démarche à faire aujourd’hui, et elle est déjà en vigueur.
• Le 1er janvier 2027 : changer la mention de TVA sur vos factures. L’ancienne reste tolérée jusqu’au 30 juin 2028.
• Le 1er septembre 2027 : transmettre vos chiffres. Pour vos séances avec des particuliers, pas de facture électronique, mais un e-reporting tous les deux mois, par cette même plateforme. Pour vos clients entreprises, des factures électroniques.
• Psychologue ou psychothérapeute titré·e ? Vos séances sont exonérées de TVA, et non en franchise : quelques règles changent, détaillées plus bas.

Notre conseil : choisissez votre plateforme dès maintenant, dans un outil qui fera aussi l’e-reporting en 2027. Une seule démarche, faite une fois, et vous êtes tranquille pour les deux échéances.

Le calendrier est vérifié sur la FAQ officielle de l’administration fiscale, dans sa version du 1er septembre 2026.

Recevoir des factures électroniques : obligatoire depuis septembre 2026, même en auto-entrepreneur

Oui, c’est obligatoire aujourd’hui. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises, « quelles que soient leur taille et leur forme juridique », doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Une micro-entreprise en franchise de TVA est concernée comme les autres, et un cabinet de psychologue exonéré de TVA aussi : c’est le fait d’être une entreprise qui déclenche l’obligation, pas le fait de facturer la TVA.

Concrètement, les factures de vos fournisseurs (logiciel, matériel, location de salle, formation) n’arrivent plus en PDF dans votre boîte mail : elles passent par une plateforme agréée par l’administration, que vous devez avoir choisie.

« Je ne reçois presque aucune facture : suis-je concerné·e ? » Oui. L’obligation porte sur le fait de pouvoir recevoir, pas sur le nombre de factures reçues. Et la plateforme choisie aujourd’hui servira aussi à transmettre vos chiffres en 2027.

Ce que ça demande : choisir une plateforme et s’y inscrire. Beaucoup de logiciels de gestion de cabinet et de facturation en intègrent une dans leur offre.

Ce qui change en 2027 dépend surtout de qui paie la séance.

Vos séances avec des particuliers : pas de facture électronique, mais un e-reporting en 2027

C’est le cas de la majorité des thérapeutes : la personne accompagnée paie elle-même sa séance. Pour ces séances, vous n’avez pas à émettre de facture électronique. Vous continuez à remettre une facture classique, en PDF ou sur papier, comme aujourd’hui.

Ce qui change, à partir du 1er septembre 2027, c’est l’e-reporting : vous transmettez à l’administration, via votre plateforme, des montants globaux — le total facturé, jour par jour, sans le détail des séances. Pour une entreprise en franchise de TVA, cette transmission a lieu tous les deux mois. Les données de paiement, c’est-à-dire ce qui a réellement été encaissé, suivent le même rythme.

Les ateliers et les stages proposés à des particuliers — une journée, un week-end, une semaine — entrent dans le même cas. Même chose quand le client est une association qui n’est pas assujettie à la TVA.

Attention : « pas de facture électronique » ne veut pas dire « rien à faire ». L’e-reporting passe par votre plateforme agréée, et il suppose que vos séances, vos factures et vos encaissements soient enregistrés quelque part. Si vos factures sont encore faites à la main, n’attendez pas l’été 2027 pour vous équiper : un outil qui enregistre déjà chaque séance et chaque règlement n’aura qu’à laisser partir des chiffres qui existent déjà.

Vos interventions en entreprise : la facture électronique en septembre 2027

Beaucoup de praticien·nes ne travaillent pas qu’avec des particuliers. Un·e psychologue anime une supervision d’équipe ou une analyse des pratiques pour un établissement, un·e sophrologue des séances de gestion du stress pour une équipe, un·e thérapeute une journée bien-être en entreprise, un·e coach accompagne des salarié·es. Dans ces cas, le client est une entreprise établie en France, et la règle n’est plus la même.

À partir du 1er septembre 2027, ces factures-là devront être électroniques. Une facture électronique n’est pas un PDF envoyé par mail : c’est un fichier structuré, que votre plateforme agréée transmet à celle de votre client. Vous la créez dans votre logiciel comme d’habitude ; c’est l’envoi qui change de chemin.

Les deux cas peuvent coexister : des particuliers pour les séances au cabinet, une entreprise pour un atelier de temps en temps. Chaque facture suit alors sa règle. D’où l’intérêt d’un outil qui saura traiter les deux d’ici septembre 2027.

Votre situation selon votre métier

Ce qui compte, c’est le régime de TVA de vos séances, pas le nom de votre métier. Pour la grande majorité des praticien·nes, c’est la franchise de TVA. Seul·es les psychologues et psychothérapeutes autorisé·es à faire usage du titre ont des séances exonérées.

Dans les deux cas, une formation, une supervision ou une intervention facturée à une entreprise peut suivre une autre règle. Si votre activité mélange les deux, faites le point avec votre comptable.

Le 1er janvier 2027 : la mention de TVA change sur vos factures

Les micro-entreprises en franchise écrivent aujourd’hui sur leurs factures « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Les règles de TVA ont été déplacées dans un nouveau code, le Code des impôts sur les biens et services (ordonnance du 27 juillet 2026) : à partir du 1er janvier 2027, la mention doit renvoyer au nouvel article.

L’ancienne mention reste tolérée jusqu’au 30 juin 2028, le temps de mettre à jour votre modèle. Attention aux articles qui annonçaient ce changement pour septembre 2026 : la date a changé.

Et si vous approchez du seuil de la franchise, 37 500 € de chiffre d’affaires par an, c’est la TVA elle-même qu’il faut surveiller : nous y consacrerons un article à part.

Ce que vous risquez si vous ne faites rien

Les amendes existent, et la loi de finances pour 2026 les a relevées :

• Pas de plateforme pour recevoir vos factures : l’administration vous met d’abord en demeure, avec trois mois pour vous mettre en règle. Ensuite viennent les amendes, de 500 € puis de 1 000 €.
• Une facture qui aurait dû être électronique et ne l’est pas : 50 € par facture, dans la limite de 15 000 € par an.
• Un e-reporting oublié : 500 € par transmission manquée, avec une tolérance pour une première erreur corrigée rapidement.

Pour la plateforme de réception, l’administration commence donc par une mise en demeure. Raison de plus pour ne pas attendre son courrier.

Choisir son outil

Vérifiez deux choses : que le logiciel passe par une plateforme agréée, et qu’il relie vos séances, vos factures et vos encaissements, ce qui rendra l’e-reporting automatique en 2027. Comparez ensuite le prix total sur un an, plateforme comprise : notre article Logiciel pour thérapeute : cinq outils ou un seul ? fait le calcul.

Le calendrier, en un coup d’œil

Si vous ne retenez qu’une chose : choisissez votre plateforme dès maintenant, et laissez votre outil faire le reste.

La facturation électronique dans Carl

Le plus simple est de laisser un outil s’en charger. C’est ce que fait Carl, un logiciel de gestion de cabinet conçu pour les thérapeutes.

La plateforme agréée est déjà intégrée. Carl est relié à Super PDP, une plateforme agréée par l’administration. Pas de second abonnement à souscrire ni de second outil à ouvrir : les factures des fournisseurs arrivent déjà par ce canal. L’obligation de septembre 2026 est couverte.

La facture part de la séance. À la fin d’une séance, la facture se crée en un clic, avec les informations de la personne déjà renseignées. Et comme les séances, les factures et les encaissements sont au même endroit, les chiffres de l’e-reporting existent déjà.

Carl suit la réforme. Elle va encore évoluer d’ici septembre 2027. L’e-reporting sera ajouté à Carl avant l’échéance, et chaque nouvelle règle sera intégrée sans changer votre façon de travailler.

Et ce n’est qu’une partie de l’outil : comptes rendus de séance, dossiers, messagerie intégrée, agenda, réservation en ligne et comptabilité sont au même endroit, pour 29,90 € par mois. Essayer Carl gratuitement pendant 30 jours, sans carte bancaire.

Questions fréquentes

Faut-il choisir une plateforme de facturation électronique dès maintenant ? Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques, micro-entreprises sans TVA comprises. C’est la seule démarche déjà obligatoire.

Je ne facture que des particuliers : dois-je émettre des factures électroniques ? Non. Les séances facturées à des particuliers relèvent de l’e-reporting à partir du 1er septembre 2027, pas de la facture électronique. Vous continuez à remettre une facture classique.

Faut-il payer pour une plateforme agréée ? Cela dépend de l’offre. Certaines sont incluses dans un logiciel de gestion ou de facturation, ou dans une offre bancaire, d’autres sont facturées à part. Comparez le coût total sur un an.